CRM система – управление проектами
Адаптируется под любую сферу деятельности
Идеально подходит для строительной сферы, логистов, транспортных, торговых компаний, интернет магазинов, производителей.
Наши преимущества
Автоматической загрузке счетов от поставщиков или вы можете загружать номенклатуру. Ваши сотрудники будут работать быстрее ваших конкурентов, минимум в три раза. И самое главное, не будет ни каких ошибок, загружается номенклатура, количество и цены. Счет на 100 позиций можно сделать за 3 минуты, без ошибок.
Создание счета из любого количества счетов поставщиков, где каждому счету поставщика вы можете проставить даты готовности, загрузки, доставки. Адрес загрузки , кто принимает, водителя, вес, объем, сроки производства заказа. На основание счета выписка УПД, ТТН.
Настраивается в системе, кто кого видит, Руководитель видит всех и всем может писать, а его видят только доверенные лица и они могут ему писать.
Скрывать, выполненные чек пункты, отвечать на несколько чек пунктов в сообщении одновременно, например ответить 1, 4 и 5.
Приватно переписываться в одной теме. Подзадача была написана 5 пользователям, но вы можете ответить на нее и выбрать потом только двух пользователей, и другие не будут видеть вашу переписку. Писать самому себе, вы можете в переписке любой задаче или заказа писать самому себе, ставить чек пункты, напоминания, метки и этого не кто, не будет видеть. Таким образом информация хранится в одном месте по заказу, а не в разных задачах.
Совместное редактирование подзадачи. Создатель убирает право редактирование, когда считает нужным. Если кто-то, редактирует подзадачу, всем остальным участникам будет показано, кто ее редактирует. В этот момент, не кто не сможет изменить данные, пока пользователь, который редактирует, не сохранит или закроет подзадачу. Каждое изменение подзадачи сохраняется в версию документа и автоматом прописываться время, кто сохранил версию документа.
Скрыть, не нужные сообщения. Можно скрывать любые сообщения. И вам будет показываться только нужная информация.
Вызывать ветку сообщений. В ветке видны все скрытые сообщения.
Отвечать на любое старое сообщение в переписке, оставаясь в том же месте.
Онлайн доступ вашим клиентам. Вы настраиваете только те поля, которые ваш клиент должен видеть. Клиент не видит поля поставщик и нет у него права добавлять заказы. Он может скачивать файлы, вести переписку по заказам. Фильтровать по всем полям что видит. Настраивать что в системе видит только менеджера, который его ведёт или любых пользователей по желанию.
Настраивать, кто какие поля видит в системе. Например, бухгалтерия видит оплаты, а ответственные лица объектов не видят. Кто-то видит поля поставщиков, другие нет. Любое поле можно как показывать, так и скрывать любому пользователю.
Логирование. Фиксируется изменение статуса заказа, кто изменил и в какое время. Логи не удаляються, сохраняется вся хронология. В заказах можно давать право, выбирать дату статусов заказа и составляющего заказа. Таким образом если даже вовремя вы не изменили статус, можно поставить конкретной датой когда статус был изменен. Фиксирует изменение статуса подзадачи, когда было открыто сообщение или закрыто пользователю, внесенных, проверенных оплат.
Адаптирована мобильная версия. WEB приложения. Одинаково смотрится на ноутбуке 14 дюймов, как на мобильном телефоне от 6 дюймов, вы видите одинаковое количество информации, только на мобильном вся информация складывается вертикально.
Метки 3 вида. Персональная которые видите только вы и по ним можете фильтровать. Глобальная создан вами. Глобальная создана другими пользователями.
Ограниченный доступ. В переписке из 25 сообщений открывать только два сообщение пользователю, другие он не видит. Ограничены доступ может писать администратору, модератору или пользователям сообщений, которые ему открыты, других участников он не видит.
Программист не нужен. После просмотра видео и консультации с нашими специалистами, через пару дней вы сами самостоятельно сможете настроить систему, настроите кто кого видит в системе, дать права пользователям, настроить стили и фоны заказов. И в любое время менять как вам удобно.
Переименование, перемещение, собирать в коллекцию файлы с разных папок или сообщений. Настроен очень гибкий механизм по работе с файлами. Можно вставлять файлы в сообщения с ссылкой в disk, копировать в архив.
Проверка оплат. Фиксирует когда и кто внес оплаты. Можно давать право пользователям, выбирать дату внесение оплаты, что бы сохранялась вся хронология с поступившими оплатами, если вовремя не внесли. Вы проверяете оплаты или даете такое право доверенному лицу, фиксируется время проверки и кем была проверена оплата. Очень удобная функция, если у вас не один офис или магазин, вы даете право проверки доверенному лицу, кто собирает кассу и он перепроверяет суммы когда их собирает.
Воронка продаж. Можете просмотреть статистику продаж по объекту, менеджеру, кварталу, виду документы, офису, региону, статусу. Анализ можно сделать по любому отфильтрованному действию. Можно одновременно группировать по двум разным свойствам.
Можно экспортировать в pdf или word. Печать можно вставлять под текст и сохранить в pdf.
Черновики, хранят информация по вашим шаблонам писем, договорам, актам, комерческим предложениям. Вы можете встовлять в любую подзадачу или ответ. Черновики могут быть личные (ни кто не видит кроме вас) или вы можете отрыть черновик любому пользователи или вам могут отрыть.
Версии сообщений, после каждого сохранения сообщения, сохраняется версия этого сообщения, подписываться кто сохранил и когда, имя версии можно подписывать. Можно создать подзадачу, доверенности и выписывать, меня только дату и номер счета. Все предыдущие сохраненные доверенности по производителю или на кого выписана, будут у вас доступны в поиске сохранённых версий сообщения. Версии сообщения видят все кому написано это сообщение.
Напоминания, 4 вида. Личные, всем пользователям, некоторым пользователям, поставленные вам.
Без звука. Можно писать, чтобы не приходило оповещение в Telegram и шторку оповещений. Можно чтобы не приходило в Telegram, но попадало в шторку оповещений (функция без звука). И вариант, когда написанное сообщение будет не прочитанным в задаче, не придет в шторку и не будет оповещения в Telegram.
В модулях Заказы и Disk есть функция запоминания фильтров, очень удобно, вы можете создавать с любыми пересечениями параметров и потом применять их, сокращает большое количество нажатий и экономит время.


Одинаковый внешний вид на PC и сматфоне
Одинаковый внешний вид с PC и сматфона
Все модули, вид на мобильном устройтве
Форма счета
Заказы
Задачи
Disk
История
Чат
Шторка оповещиений
Модули, вид на компьютере
Форма счета
Заказы
Задачи
Disk
История
Чат
Шторка оповещиений
Описание модулей

Создание счета из любого количества счетов поставщиков, где каждому счету поставщика вы можете проставить даты готовности, загрузки, доставки.

Адрес загрузки, кто принимает, водителя, вес, объем, сроки производства заказа. На основание счета выписка УПД, ТТН выписать по каждому отдельному поставщику или вместе.

Автоматическая загрузка счетов от поставщиков, ваши сотрудники будут работать быстрее ваших конкурентов, минимум в три раза. И самое главное, не будет не каких ошибок, загружается номенклатура, количество и цены.

Можно загружать номенклатуру поставщиков.

Реализована быстрая выписка УПД и ТТН с общего списка заказав, экономит время на выписку документов.

Счета, УПД, ТТН можно создавать с печатью или без.

ТТН можно с ценами, без цен, убирать реквизиты поставщика.

Любые поля в счете можно скрывать или показывать, настроить каждому сотруднику персонально, что он будет видеть и изменять.

Каждый пользователь внутри счета может себе настроить очередность ячеек (те что он видит), как ему удобно, скрывать любые колонки по счету.

Реализовано копирование счетов, перемещение номенклатуры в заводском номере. Можно скрывать все поля одной кнопкой и работать только с номенклатурой, количеством и ценами.

Где хранится вся информация по вашим заказам. Вы можете добавлять заказы, редактировать, фильтровать.

Контролировать выполнение заказов по датам готовности и отгрузке, по статусам. Переписываться к заказу с пользователям. Ставить напоминания, чек пункты, метки, прикреплять счета и файлы. Писать самому себе, приватно.

Смотреть воронку продаж по объекту, контрагенту, виду документа, кварталу, офису продаж, магазину, складу. Делать, анализ по любому отфильтрованному условию.

Смотреть, кто просмотрел заказ, в логах изменение статусов заказов, кто когда поменял статус и в какое время.

Контролировать поступившие оплаты. Когда их провели вы или ваше доверенное лицо.

Подробные видеоинструкции по модулям смотрите в разделе Видео.
Наши контакты
Тарифы
OnePad 1
5 пользователей
диск 20 GB
в месяц
OnePad 2
20 пользователей
диск 50 GB
в месяц
OnePad 3
50 пользователей
диск 120 GB
в месяц
Вы можете подключиться к нашей системе onepad начиная от одного пользователя. Если у вас более 50 пользователей, пожалуйста, свяжитесь с нами, условия будут обсуждаться индивидуально. Если вам необходимо увеличить объем дискового пространства, пожалуйста, обращайтесь..
Попробовать бесплатно
пробный период 14 календарных дней
Email
Телефон
Контактное лицо
Количество пользовтелей
Укажите вашу сайт или название организации (для создания домена)
отправить заявку
Ваши пожелания
Пишите ваше пожелание, по добавлению новых функций в наше приложения. Наиболее популярные пожелания, буду со временем обязательно реализованы.

Пишите на почту info@onepad.ru